Polityka prywatności i ochrona danych osobowych

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją konferencji EDU Local Content oraz zgłoszeniami udziału jest:

Fundacja jest organizacją pozarządową (NGO) wspierającą rozwój morskiej energetyki wiatrowej (offshore) w Polsce i pełni funkcję operatora merytorycznego i organizacyjnego konferencji EDU Local Content, prowadzonej we współpracy z partnerami inicjującymi wydarzenie.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w kilku odrębnych celach, z których każdy ma własną podstawę prawną wynikającą z art. 6 ust. 1 RODO.

Zakres przetwarzanych danych

W formularzu zgłoszeniowym zbierane są następujące kategorie danych:

• WYMAGANEImię i nazwisko
• WYMAGANEAdres e-mail
• OPCJONALNENumer telefonu
• WYMAGANENazwa firmy / organizacji
• OPCJONALNEStanowisko
• WYMAGANESektor / branża
• WYMAGANECharakter udziału w konferencji
• OPCJONALNEŹródło informacji o wydarzeniu
• OPCJONALNEDodatkowe informacje / uwagi

Dane nie są pozyskiwane z innych źródeł niż bezpośrednio od osoby, której dotyczą — administrator nie kupuje ani nie pozyskuje danych od podmiotów trzecich.

Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w pkt 2:

— Google LLC — jako dostawca narzędzia Google Forms / Google Workspace wykorzystywanego do zbierania zgłoszeń oraz narzędzia Google Analytics 4 wykorzystywanego do analizy statystyk odwiedzin strony (wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies — patrz pkt 8). Google LLC ma siedzibę w USA, poza Europejskim Obszarem Gospodarczym — przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 RODO).

— Współorganizatorzy konferencji (Szkoła Główna Handlowa w Warszawie, CEE Energy Group Sp. z o.o.) — wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji i obsługi logistycznej wydarzenia.

— Podmioty świadczące usługi IT, hostingowe lub księgowe na rzecz administratora, na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotom trzecim.

Okres przechowywania danych

Dane związane ze zgłoszeniem udziału w konferencji przechowywane są przez czas organizacji wydarzenia oraz do końca okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z udziałem (co do zasady 3 lata od zakończenia konferencji), a w zakresie danych wymaganych przepisami prawa podatkowego lub księgowego — przez okres wynikający z tych przepisów.

Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej przechowywane są do czasu jej wycofania.

Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Skargę na przetwarzanie danych można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji udziału w konferencji — bez nich zgłoszenie nie może zostać przyjęte. Dane oznaczone jako opcjonalne oraz zgoda marketingowa są w pełni dobrowolne i ich niepodanie nie wpływa na możliwość udziału w wydarzeniu.

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą.

Treść zgód stosowanych w formularzu

Zgody zbierane są w sposób rozdzielny (granularny) — zgoda na obsługę zgłoszenia jest oddzielona od zgody marketingowej, obie są dobrowolne w rozumieniu wskazanym powyżej, a pola wyboru nie są domyślnie zaznaczone.

Zgoda podstawowa (wymagana do rejestracji)

Zgoda marketingowa (dobrowolna, oddzielna)

Rekomendacja: obie zgody powinny znajdować się jako osobne, domyślnie odznaczone pola wyboru (checkbox) w formularzu — nigdy jako jedno połączone oświadczenie i nigdy jako pole zaznaczone z góry. To najbezpieczniejsza forma zgody w rozumieniu RODO: świadoma, konkretna, jednoznaczna i możliwa do wycofania równie łatwo, jak została wyrażona.

Pliki cookies i narzędzia strony internetowej

Strona edulocalcontent.pl wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Zgoda na cookies inne niż niezbędne jest zbierana za pomocą banera zgody (CMP) wyświetlanego przy pierwszej wizycie na stronie, zgodnie z wytycznymi ePrivacy — narzędzia analityczne nie ładują się przed wyrażeniem zgody.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić lub wycofać swoje preferencje dotyczące cookies za pomocą banera zgody (dostępnego ponownie poprzez link "Polityka cookies" w stopce strony) lub poprzez ustawienia własnej przeglądarki internetowej.

Niniejsza Polityka będzie aktualizowana każdorazowo w przypadku wdrożenia na stronie kolejnych narzędzi przetwarzających dane za pomocą cookies.

Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem:

Fundacja nie ma obowiązku wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych (IOD) w rozumieniu art. 37 RODO — kontakt w sprawach danych osobowych odbywa się bezpośrednio z administratorem danymi wskazanymi powyżej.

Niniejsza Polityka może być aktualizowana — aktualna wersja zawsze dostępna jest pod tym adresem, z datą ostatniej aktualizacji wskazaną na początku dokumentu.